Im Folgenden informiert we4 Impact Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung ihrer Webseiten.

„Personenbezogene Daten“ sind dabei alle Daten, die dazu benutzt werden können, um Rückschlüsse auf eine bestimmte Person ziehen zu können oder die auf eine bestimmte Person beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

„Verantwortlicher“ im Sinne von Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung sind Dr. Laila Neuthor und Dr. Karsten Filzmeier, Geschäftsführer der we4 Impact GmbH, Gistlstraße 103, 82049 Pullach. Die Datenverantwortlichen bestimmen, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden.

we4 Impact wird im Folgenden als „wir“ bezeichnet.

Welche Daten benötigen wir?

Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen sammeln, umfassen:

• An uns gesendete Fragen, Anfragen oder Feedbacks sowie Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich an uns wenden.
• Ihre E-Mail-Adresse und Abonnementeinstellungen, wenn Sie sich für unsere E-Mail-Benachrichtigungen oder Newsletter anmelden.
• Informationen, wie Sie unsere E-Mails verwenden. Zum Beispiel, ob Sie diese öffnen und auf welche Links Sie klicken.
• Ihre IP-Adresse (Internet Protocol) und Angaben zu der von Ihnen verwendeten Version des Webbrowsers.
• Informationen darüber, wie Sie unsere Internetseite verwenden. Dies geschieht mithilfe von Cookies und anderen Techniken zur Kennzeichnung von Internetseiten.

Welche personenbezogenen Daten werden beim Besuch unserer Webseiten erhoben?

Bei der bloßen, informatorischen Nutzung unserer Webseite, wenn Sie sich lediglich über uns und unsere angebotenen Produkte und Dienstleistungen informieren wollen, ohne uns zu bitten, anderweitig Informationen über uns oder unsere Produkte oder Dienstleistungen zu übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie lediglich unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir nur die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um den Ihnen die Webseite anzuzeigen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung.

Warum benötigen wir Ihre Daten?

Wir verwenden die Software Google Analytics, um Informationen zu sammeln, wie Sie die Internetseiten von we4 Impact nutzen. Wir wollen damit sicherstellen, dass unsere Internetseiten den Anforderungen ihrer Benutzer entsprechen. Zudem können gezielte Verbesserungen an unseren Internetseiten vorgenommen werden, wie beispielsweise die Verbesserung der Suchfunktion.

Google Analytics speichert Informationen darüber:

• welche Internetseiten von we4 Impact von Ihnen besucht werden.
• wie viel Zeit Sie auf den Internetseiten von we4 Impact verbringen.
• wie Sie zu unserer Internetseite gekommen sind.
• auf was Sie klicken, während Sie unsere Internetseiten besuchen.

Wir sammeln oder speichern hierbei nicht Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihren Namen oder Ihre Adresse). Daher ist eine Zuordnung dieser Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert. 

Ihre Daten werden ebenfalls verwendet, um:

• die Zugriffe auf unsere Internetseiten besser zu verstehen und beispielsweise die Standorte zu erkennen, von denen auf unsere Internetseiten zugegriffen wird.
• die Internetseiten von we4 Impact zu verbessern, indem wir verstehen, was unsere Nutzer suchen oder wofür sie sich besonders interessieren.
• Feedback einzuholen, um unsere Dienstleistungen, wie zum Beispiel unsere Newsletter, zu verbessern.
• jedes Feedback zu beantworten, das Sie an uns gesendet haben oder wenn Sie uns um eine Antwort gebeten haben.
• E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter an Sie zu versenden, wenn Sie uns hierfür die Erlaubnis erteilt haben.
• um Ihnen zu erlauben, Transaktionen durchzuführen.
• Informationen zu lokalen Diensten von uns zu erhalten, wenn Sie dies wünschen.

Welche Daten werden bei der Nutzung der Buchungsmöglichkeit von Online-Schulungen auf unserer Webseite erhoben und verarbeitet?

Wenn Sie auf der we4 Impact Academy Webseite über das Buchungsformular Online-Schulungen (Fokusschulungen oder Curricula-Schulungen) bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass persönliche Daten angegeben werden, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung der Online-Schulungen. Für die Abrechnung der Vergütung für die Erbringung der Online-Schulungen können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Bank oder den vom Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister weitergeben.

Jeder Kunde bekommt von uns ein Nutzerkonto zugewiesen. Mit Hilfe des Nutzerkontos werden die Ticketkontingente für die Fokusschulungen und die erworbenen Zugänge für die Curricula-Schulungen verwaltet. Dieses Nutzerkonto kann für künftige, zusätzliche Buchungen von Online-Schulungen verwendet werden, so dass wir die Möglichkeit besitzen möchten, die Daten des Kunden für spätere weitere Buchungen speichern zu können. Bei Anlegen eines Nutzerkontos werden daher die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert.

Wir haben zudem ein Interesse daran, die von Ihnen erhaltenen Daten zu nutzen, um Sie über weitere, neue Online-Schulungen oder Schulungsformate zu informieren und ihnen E-Mails mit inhaltlichen Informationen über neue Online-Schulungen zukommen zu lassen.

Darüber hinaus sind wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach fünf Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung der Kundendaten vor, indem diese Daten nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen genutzt werden.

Nach Abschluss eines Vertrags über die Erbringung von Online-Schulungen, der durch eine verbindliche Buchung von Online-Schulungen durch den Kunden und durch unsere Rechnungstellung zustande kommt, hat der Kunde mit Hilfe eines Anmeldeformulars uns alle Nutzer zu nennen, die an den Online-Schulungen teilnehmen sollen (im Folgenden „Nutzer“ genannt).

Durch das Ausfüllen des Anmeldeformulars wird der Kunde uns auch personenbezogene Daten der jeweiligen Nutzer nennen. Diese personenbezogenen Daten sind deshalb erforderlich, weil wir die Nutzer einzeln zu den Online-Seminaren einladen werden, indem wir den Nutzern Einwahldaten für die Online-Schulungen zukommen lassen. Demnach werden die vom Kunden uns gegenüber im Anmeldeformular genannten personenbezogenen Daten der Nutzer zum Zwecke der Erfüllung und Abwicklung des Vertrags über die Erbringung von Online-Schulungen verwendet. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, die nicht an der Erfüllung und Abwicklung des Vertrags über die Erbringung von Online-Schulungen beteiligt sind.

Personenbezogene Daten von den Nutzern der Online-Schulungen werden von uns nur dann erhoben und genutzt, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder die Nutzer in die Datenerhebung und -nutzung einwilligen. Eine Einwilligung kann auch durch schlüssiges Verhalten erfolgen. Für den Zugang des Nutzers zu der Online-Schulung sowie für die Durchführung und die Nutzung der Online-Schulung erheben, verarbeiten und nutzen wir die personenbezogenen Daten des Nutzers in sinnvollem Umfang. Personenbezogene Daten, die der Kunde oder der Nutzer uns bei der Registrierung für die Online-Schulung mitteilt, werden zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden erhoben, verarbeitet und genutzt.

Für die ordnungsgemäße Bereitstellung, Durchführung, Kontrolle und vertragliche Abwicklung der Online-Schulungen werden personenbezogene Daten des Nutzers für die Anmeldung und zum Nutzungsverhalten von uns erhoben und zweckbezogen verarbeitet. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Nutzerdaten erfolgt nur, um die Online-Schulungen nach den Bedürfnissen des Kunden und seiner Nutzer anzubieten, entsprechend zu gestalten sowie die Nutzerdaten in unseren Systemen zu verwalten.

Wir haben ein Interesse daran, unsere Online-Schulungen laufend zu verbessern. Zudem ist der Kunde daran interessiert, wie die Nutzer die Online-Schulungen bewerten. Deshalb werden die Nutzer gebeten, nach der Online-Schulung einen Feedback-Bogen auszufüllen und an uns zu schicken. Nach Erhalt dieser Feedback-Bögen werden wir diese Bögen auswerten und die Auswertung anonymisiert an den Kunden weiterleiten und die Ergebnisse der Feedbackbögen für interne Zwecke zur Verbesserung der Online-Schulungen nutzen. Auch in diesem Zusammenhang werden wir personenbezogene Daten der Nutzer erheben, verarbeiten und speichern.

Damit wir genau ermitteln können, ob und in welchem Maße der Kunde im Rahmen des von ihm erworbenen Ticketkontingents die Online-Schulungen nutzt bzw. genutzt hat, müssen wir die Nutzung der Online-Schulungen durch die jeweiligen Nutzer kontrollieren. Zudem möchten wir unser Online-Schulungs-Angebot ständig verbessern. Daher haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Daten und Informationen hinsichtlich der Nutzung der Online-Schulungen zu ermittelten und diese Daten und Informationen auszuwerten.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nur dann an Dritte weitergeleitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder ein Nutzer in die Weiterleitung eingewilligt hat. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn die Weiterleitung der Daten der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Nutzer dient oder die Daten von zuständigen Stellen wie Strafverfolgungsbehörden angefordert werden.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der in diesem Abschnitt genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung

Werden bestimmte Daten während der Online-Schulungen erhoben?

Wir werden keine Ton-, Bild- oder Videoaufnahmen während der Online-Schulungen durchführen.

Am Ende der Curricula-Schulungen wird ein „Test zur eigenständigen Reflektion des in der Schulung gelernten Inhalts“ an die Nutzer versendet. Die Rücksendungen dieses Tests werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und vertraulich behandelt.

Was machen wir mit Ihren Daten?

Wie vorstehend beschrieben, werden die Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Erbringung der Online-Schulungen erhoben, verwendet und gespeichert. Darüber hinaus werden die von uns gesammelten Daten dazu verwendet, um die Nutzung unserer Internetseiten und Inhalte zu analysieren.

Wir werden nicht:

• Ihre Daten an Dritte verkaufen oder vermieten.
• Ihre Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.

Wir geben Ihre Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind – beispielsweise durch Gerichtsbeschluss oder um Betrug oder andere Straftaten zu verhindern.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie:

• diese für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke benötigt werden oder
• ein Gesetz dies vorschreibt.

In der Regel bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mindestens 1 Jahr und höchstens 10 Jahre aufbewahren.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Unsere IT-Systeme sind so entworfen, gebaut und werden von uns so verwendet, dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt so sicher wie möglich sind, sowohl während der Verarbeitung als auch während der Speicherung.

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten?

Soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten haben, sind wir hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung berechtigt. Sollten wir zur Erfüllung oder zur Durchführung eines Vertrags Ihre Daten erheben und verarbeiten, besteht hierfür eine Berechtigung aus Art. 6 Abs. 1 S. Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir verpflichten uns, alles zu tun, um Ihre Daten zu schützen. Wir haben die entsprechenden IT-Systeme und Prozesse eingerichtet, um den unbefugten Zugriff oder die unbefugte Offenlegung Ihrer Daten zu verhindern. So schützen wir beispielsweise Ihre Daten mit unterschiedlichen Verschlüsselungsstufen. Wir achten darauf, dass alle persönlichen Daten, die durch Dritte in unserem Namen verarbeitet werden, ebenfalls sicher aufbewahrt werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• Informationen darüber zu bekommen, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden,
• dass Ihre Daten gelöscht werden,
• gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen,
• dass Ihre Daten übertragen werden,
• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und
• alles, was in Ihren persönlichen Daten ungenau oder fehlerhaft ist, sofort korrigiert wird.

Weiterhin können Sie:

• Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erheben,
• verlangen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, wenn es keine Rechtfertigung zur Aufbewahrung mehr dafür gibt, und
• uns darum bitten, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird.

Wenn Sie uns aufgrund der oben genannten Punkte kontaktieren möchten, dann wenden Sie sich bitte direkt an unsere Datenverantwortlichen (contact@we4impact.com).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wichtiger Hinweis: Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, nachdem der Widerruf uns gegenüber ausgesprochen wurde. wir werden dann die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der Daten einstellen oder, falls rechtlich möglich und erforderlich, die Daten nur noch in einem ganz engen gesetzlichen Rahmen verarbeiten, speichern oder verwalten.

Soweit wir nach Ihrem Widerruf der Meinung sind, ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu haben, können Sie Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb die personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden sollen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir die Sach- und Rechtslage prüfen und entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen können.

Was müssen Sie bei Links zu und von anderen Internetseiten beachten?

Die Internetseiten von we4 Impact enthalten Links zu anderen Seiten, wie zum Beispiel LinkedIn. Diese Datenschutzhinweise gelten nur für die Internetseiten der we4 Impact Academy und gelten nicht für Dienste und Transaktionen Dritter, auf die wir verlinken. Diese Dienste haben ihre eigenen Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise.

Wenn Sie von einer unserer Internetseiten zur Seite eines anderen Anbieters wechseln, dann informieren Sie sich dort über die jeweils auf diesen Internetseiten gültigen Datenschutzbestimmungen.

Folgen Sie einem Link, der Sie von einer anderen Internetseite auf eine Internetseite von we4 Impact bringt, erhalten wir möglicherweise Informationen vom Anbieter der anderen Internetseite. Wir verwenden diese Daten nicht. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen des Anbieters der Internetseite, von der Sie gekommen sind, um mehr darüber zu erfahren.

Verwendung von Cookies

Die Internetseiten von we4 Impact verwenden sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, sobald Sie eine unserer Internetseiten aufrufen. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Über Cookies können wir Informationen sammeln, wie Sie unsere Internetseiten nutzen. Wenn Sie die Webseite von we4 Impact weiterhin nutzen, stimmen Sie zu, dass Cookies von Erstanbietern und Drittanbietern auf Ihrem Gerät, einschließlich Mobilgeräten, platziert werden können – wie unten erläutert.

Wenn Sie vorhandene Cookies von Ihrem Gerät löschen möchten, können Sie dies mithilfe der Optionen Ihres Internetbrowsers tun. Wenn Sie zukünftige Cookies auf Ihrem Gerät blockieren möchten, können Sie dazu Ihre Browsereinstellungen ändern. Werden Cookies für unsere Internetseite gelöscht oder deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden. Sofern Sie Ihren Internetbrowser nicht so eingestellt haben, dass dieser Cookies blockiert, werden durch we4 Impact Cookies ausgegeben, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Cookies werden von uns auch ausgegeben, wenn Sie auf einen Link in einer E-Mail klicken, die Ihnen von we4 Impact zugesendet wurde. Dies geschieht auch, wenn Sie zuvor unsere bisherigen Cookies gelöscht haben.

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• zu messen, wie Sie die Webseite nutzen, damit sie je nach Ihren Anforderungen aktualisiert und verbessert werden kann.
• zu identifizieren, wie die Webseite allgemein genutzt wird, um so unser Angebot stetig optimieren zu können.
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Die auf den Internetseiten von we4 Impact verwendeten Cookies enthalten sowohl sogenannte Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies. Sitzungscookies sind nur vorübergehend aktiv und werden von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Dauerhafte Cookies bleiben länger auf Ihrem Gerät und ermöglichen es, Ihr Gerät bei der Rückkehr auf unsere Internetseiten zu erkennen.

Wie werden Cookies auf den Internetseiten von we4 Impact verwendet?

Einige von uns verwendeten Cookies stammen von Drittanbietern wie Adobe Analytics, Google Analytics, MailChimp, Yost SEO Optimization, WordPress, Xing und Linkedin Analytics. Diese Anbieter stellen uns Webanalysen und Informationen zu unseren Internetseiten bereit.

Diese Unternehmen verwenden Programmiercodes, um Informationen über Ihre Interaktion mit den Internetseiten von we4 Impact zu sammeln, zum Beispiel die von Ihnen besuchten Internetseiten von we4 Impact, die Links auf unseren Internetseiten, auf die Sie klicken, und wie lange Sie sich auf unseren Internetseiten befinden. Weitere Informationen darüber, wie diese Unternehmen Informationen sammeln und verwenden, finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.

Wie wird die Nutzung der Internetseiten von we4 Impact mit Google Analytics gemessen?

Wir verwenden die Google Analytics-Software (Universal Analytics), um Informationen und Berichte über die Nutzung der Internetseiten von we4 Impact zu erhalten. Wir möchten damit sicherstellen, dass unsere Internetseiten den Anforderungen der Nutzer entspricht und um Verbesserungen vorzunehmen, wie beispielsweise die Suche zu verbessern.

Google Analytics speichert Informationen über:

• das Land, in dem Sie sich befinden,
• das Gerät, das Sie verwenden,
• die Seiten, die Sie auf den Webseites von we4 Impact besuchen,
• wie viel Zeit Sie auf den einzelnen Webseites von we4 Impact verbringen,
• wie Sie zur Webseite gekommen sind und
• auf was Sie klicken, während Sie die Webseite besuchen.

Wir sammeln oder speichern Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihren Namen oder Ihre Adresse) nicht. Somit können diese Informationen nicht dazu verwendet werden, um Sie zu identifizieren. Browserbenutzer können die Verwendung von Google Analytics-Cookies für unsere Internetseiten deaktivieren, indem sie das von Google bereitgestellte Opt-out-Browser-Add-On herunterladen und installieren. Wir erlauben Google nicht, unsere Analysedaten zu verwenden oder weiterzugeben.

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Möglicherweise wird eine Popup-Begrüßungsnachricht angezeigt, wenn Sie die Internetseiten von we4 Impact besuchen. Wir speichern ein Cookie, damit Ihr Computer weiß, dass Sie die Nachricht gesehen haben und diese nicht erneut angezeigt wird.

Änderungen an dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise ändern. In diesem Fall ändert sich auch das untenstehende Datum der letzten Aktualisierung. Alle Änderungen dieser Datenschutzhinweise gelten sofort.

Wenn sich diese Änderungen auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auswirken, wird we4 Impact entsprechende Schritte unternehmen, um Sie darüber zu informieren.

Letzte Aktualisierung: 16.11.2020

Bitte wenden Sie sich an unsere Datenverantwortlichen Frau Dr. Neuthor und Herr Dr. Filzmaier (contact@we4impact.com), wenn Sie:

• Fragen zu diesem Dokument haben oder
• denken, dass Ihre persönlichen Daten missbräuchlich verwendet wurden oder Sie sonstige Beschwerden hinsichtlich unserer Datenschutzhinweise oder der Nutzung Ihrer Daten haben.